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Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali, si informano i clienti e fornitori che in qualità di Titolare del trattamento
BPM Servizi
s.r.l.
Largo Richini, 6 - 20122 Milano
P.IVA 01810910503
detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali.
Le ricordiamo che il Codice prevede forme di tutela dei dati affinché questi siano trattati nel rispetto della dignità della persona e in forme tali che permettano agli Interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l'elenco dei destinatari o i soggetti a cui i dati vengono comunicati, le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del strattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, oltre che se ammissibile. E' altresì possibile richiedere la sospensione, la cancellazione di tutti o parte dei dati, la trasformazione in dato anonimo dei dati trattati (ex art.7) rivolgendosi a:
Sig. Maurizio Bensi
mail : info@hivetec.com
telefono: 02/58215554 Fax: 02/58215500
Si indicano le finalità e le tipologie di dati trattati tenuto conto che i dati sono trattai solo ed esclusivamente nell'ambito lavorativo e per finalità che rientrano nelle attività aziendali ovvero:
Realizzazione e commercio di prodotti e servizi informatici. Assistenza tecnica e sistemistica. Consulenza organizzativa.
Scopi/Finalità:
-Permettere la gestione amministrativo/contabile dell'azienda.
-Permettere la gestione delle attività di acquisto servizi e materiali ai fini aziendali ovvero acquistare beni e servizi necessari alla azienda per il suo mantenimento o rivendita.
-Preventivazione,vendita, fatturazione e assistenza post vendita.
-Attività di marketing a clienti.
Di seguito si elencano le tipologie di dati trattati per ogni scopo/finalità indicando la necessità o meno di conferimento, i tempi di conservazione e quant'altro indicato dal Codice.
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Finalità: Permettere la gestione amministrativo/contabile dell'azienda.
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Famiglia
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Tipologia
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Obbligo
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Conseguenza
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Anagrafici
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Dati anagrafici (nome cognome ragione sociale)
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Fiscali
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Dati identificativi fiscali (P.IVA /Codice Fiscale)
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Recapiti
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Recapiti fisici e/o legale
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Recapiti
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Indirizzi di recapito postale, e-mail, telefonico
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no
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Difficoltà di rapporto
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Recapiti
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Coordinate Bancarie di terzi
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no
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Rallentamento pagamenti
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Anagrafici
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Dati anagrafici referenti
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no
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Difficoltà di rapporto
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Economici
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Valori economici di rapporto
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Economici
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Valore economico beni/servizi trattati
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Descrittivi
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Natura e identificazione beni/servizi trattati
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Economici
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Valori economici globali beni/servizi trattati
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Modalità di reperimento dati
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I dati sono reperiti direttamente dagli interessati.
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Modalità di trattamento
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[X] Forma cartacea [X] Modalità informatizzate
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Conservazione
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Le informazioni sono conservate:
1. in forma elettronica per un periodo di 5 anni.
2. in forma originale per 10 anni in apposti archivi.
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Incaricati del trattamento
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[X] Strutture Interne [X] Esterne appositamente incaricate
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Interessati
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Clienti e Fornitori
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Destinatari
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Sono destinatari di parte dei trattamenti gli stessi interessati al fine di garantire continuità di rapporto economico. I dati potranno essere essere comunicati oltre che agli organismi di controllo a:
• studio commercialista : TOSONCIN Rag. VINCENZO – P. IVA 02253110965 che tratterà i dati come titolare autonomo al fine di garantire la corretta gestione amministrativo contabile.
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Luogo di trattamento
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I trattamenti sono effettuati presso la struttura della società e degli studi esterni che operano in autonomia quali titolari dei propri trattamenti.
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Finalità: Permettere la gestione delle attività di acquisto servizi e materiali ai fini aziendali ovvero acquistare beni e servizi necessari alla azienda per il suo mantenimento o rivendita.
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Famiglia
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Tipologia
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Obbligo
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Conseguenza
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Anagrafici
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Dati anagrafici (ragione sociale)
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Fiscali
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Dati identificativi fiscali (P.IVA /Codice Fiscale)
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Recapiti
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postale, e-mail, telefonico, web, fax
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no
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Difficoltà di rapporto
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Recapiti
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Coordinate Bancarie di terzi
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no
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Rallentamento pagamenti
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Anagrafici
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Dati anagrafici referenti aziendali
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no
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Difficoltà di rapporto
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Economici
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Valore economico beni/servizi trattati
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Descrittivi
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Natura e identificazione beni/servizi trattati
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Economici
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Valori economici globali beni/servizi trattati
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Modalità di reperimento dati
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Direttamente dagli interessati anche in forma elettronica; attraverso elenchi pubblici; depliants; pubblicità; siti internet.
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Modalità di trattamento
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[X] Forma cartacea [X] Modalità informatizzate
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Conservazione
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Non oltre 2 anni
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Incaricati del trattamento
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[X] Strutture Interne [X] Esterne appositamente incaricate
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Interessati
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Fornitori e potenziali fornitori
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Destinatari
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Il trattamento è ad uso interno
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Luogo di trattamento
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Presso le strutture aziendali
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Finalità: Preventivazione ,vendita, fatturazione e assistenza post vendita.
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Famiglia
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Tipologia
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Conferimento
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Obbligo
No
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Conseguenze
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Anagrafici comuni
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Ragione sociale, dati fiscali, Nome e Cognome
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Indirizzi di recapito fiscale e fisico
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Recapito telefonico
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no
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Necessario per facilitare i rapporti e servizi
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Informazioni generiche
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Informazioni relative ai prodotti venduti e servizi
prestati.
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Informazioni economiche
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Informazioni economiche sui beni venduti, sui servizi
prestati e sulle modalità di pagamento.
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Modalità di reperimento dati
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Direttamente dagli interessati
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Modalità di trattamento
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Il trattamento viene effettuato anche con l'uso di strumenti informatici usando programmi appositamente predisposti.
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Conservazione
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Le informazioni sono conservate per 5 anni ai fini di controllo fiscale e 10 anni per storico aziendale.
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Soggetti che effettuano il trattamento
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[X] Strutture Interne (Amministrazione) [ ] Strutture Esterne
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Soggetti destinatari del trattamento
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Clienti
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Soggetti interessati
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Clienti
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Luogo di trattamento
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I trattamenti sono effettuati presso la struttura della società.
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Finalità: Attività di marketing a clienti.
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Famiglia
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Tipologia
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Conferimento
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Obbligo
No
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Conseguenze
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Anagrafici comuni
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Ragione sociale, indirizzi di recapito postale,
telefonico, e-mail
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X
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Necessario per contatti
interaziendali
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Generiche
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Esigenze
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X
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Modalità di reperimento dati
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- Direttamente dagli interessati
- Banche dati autorizzate
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Modalità di trattamento
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Manualmente e tramite strumenti informatici.
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Conservazione
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Le informazioni sono conservate per non oltre 2 anni.
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Soggetti che effettuano il trattamento
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Incaricati aziendali
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Soggetti destinatari del trattamento
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L'azienda.
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Soggetti interessati
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Clienti acquisiti e/o Clienti potenziali.
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Luogo di trattamento
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Presso le strutture aziendali.
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