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La richiesta sempre più frequente che proviene dalle aziende private e dalle pubbliche amministrazioni è quella di rendere sempre più efficiente e automatizzata la gestione dei documenti e del ciclo di approvazione
degli stessi.
Oggi, la maggior parte delle informazioni in azienda è in formato elettronico, ma quello che
serve è un “aggregatore”, una tecnologia cioè in grado di unire le diverse informazioni (mail – fax - offerte fatture ecc.) provenienti da fonti diverse in una unica pratica, e ovviamente, gestire il suo iter
all'interno
dell'organizzazione. Un buon sistema documentale quindi, non si deve limitare a trasformare la carta in file, ma deve organizzare, a seconda delle esigenze dell’azienda, i documenti secondo quanto
richiesto dall'organizzazione aziendale.
Per ottenere un livello
ottimale nello sviluppo del
progetto è, tuttavia
necessario adottare misure
preventive di analisi per
"tagliare a misura" la
soluzione.
A tale scopo, la
Macroanalisi è una modalità di lavoro maturata negli anni
che esprime in estrema sintesi di tempo e
di costi, un reale studio di fattibilità atto ad introdurre un sistema documentale e di BPM in azienda. Il nostro obiettivo è semplice: prima di proporre qualsiasi investimento, condividere con il cliente l'analisi organizzativa identificando i costi visibili e non visibili, per determinare quindi in maniera concreta il ROI dell'investimento.
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