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Hivetec, dal 1995 è focalizzata al 100% nella realizzazione di progetti di
gestione documentale
integrata (IDM), di gestione
dei processi di business
(BPM), e di Conservazione
Ottica Sostitutiva per i
documenti a valore
probatorio.
La richiesta sempre più frequente che proviene dalle aziende private e dalle pubbliche amministrazioni è quella di rendere sempre più efficiente e automatizzata la gestione dei documenti e del ciclo di approvazione
degli stessi. Oggi, la maggior parte delle informazioni in azienda è in formato elettronico, ma quello che
serve è un “aggregatore”, una tecnologia cioè, in grado di unire le diverse informazioni (mail – fax- offerte fatture ecc.) provenienti da fonti diverse in una unica pratica e ovviamente, gestire il suo iter
all'interno
dell'organizzazione. Un buon sistema documentale quindi, non si deve limitare a trasformare la carta in file, ma deve organizzare, a seconda delle esigenze dell’azienda, i documenti secondo quanto
richiesto dall’organizzazione aziendale.
Per ottenere un livello
ottimale nello sviluppo del
progetto è, tuttavia
necessario adottare misure
preventive di analisi per
"tagliare a misura" la
soluzione.
A questo punto, la
Macroanalisi è una modalità
di lavoro maturata negli
anni che esprime con una estrema sintesi di tempo e costi un reale studio di fattibilità atto ad introdurre un sistema documentale e di BPM in azienda. Il nostro obiettivo è semplice: prima di proporre qualsiasi investimento, condividere con il cliente l'analisi organizzativa, identificando i costi visibili e non visibili, per determinare quindi in maniera concreta il ROI dell'investimento.
La nostra missione quindi, è migliorare l'efficienza della vostra organizzazione, fornendovi strumenti che sono in grado di semplificare le procedure interne, rendendo fluida la distribuzione delle informazioni, aggregando i dati, riducendo i tempi delle decisioni,
generando risparmi, in altre parole creando valore aggiunto.
Realizziamo questi progetti basandoci su tecnologie di fama mondiale, tradotte in 16 lingue, con oltre 9.000 referenze
attive. Sono tecnologie efficaci, di grande affidabilità. Si tratta di software modulari, flessibili, perfettamente integrabili
con altri applicativi e
certificati dalle principali
case di software.
Infine, con il termine
tecnico di Conservazione Ottica Sostituiva, si identifica oggi un'altra importante
opportunità rappresentata dalla recente normativa che consente la dematerializzazione dei documenti fiscali come fatture, libri IVA ecc. Su questo argomento, in collaborazione con le principali Associazioni di categoria, organizziamo
seminari tematici offrendo conoscenza specifica e contenuti, per poter usufruire di tutti i vantaggi consentiti dalla normativa, in maniera completa e sicura.
Tuttavia, ciò che fa la differenza, in un'attività come quella sviluppata da Hivetec, è la capacità di coniugare tecnologie e competenze, di mettere le une al servizio delle altre. Sono gli uomini di Hivetec ed i suoi Partner, con le loro capacità manageriali, tecniche e commerciali, a produrre valore aggiunto. Sono loro ad individuare le possibili soluzioni, a rendere flessibili le tecnologie adattandole alle esigenze del cliente.
Questo è possibile perché Hivetec investe molto nella formazione di ogni
componente il team, garantendo un aggiornamento costante, che ne esalta
sia le caratteristiche personali
sia quelle professionali.
Una sfida, quindi per noi partita da tempo, che ha come obiettivo vedere Hivetec sempre più
come il vostro riferimento per organizzare i documenti e i processi nella vostra azienda.
